佛山企业如何限制文件外发的方法

 
对于佛山企业来说,保护公司电脑上的文件安全是至关重要的,在不影响员工正常办公的前提下,对文件进行加密处理,使其无法流转到外部环境,是佛山企业想达到的一个防护效果。
 
助企安网盾软件通过透明加密技术可以满足佛山企业的这个需求,另外通过外接设备管控、应用程序使用权限、限制文件访问权限多方位加强文件安全防护措施。
 
透明加密技术
 
透明加密技术使员工对文件加密、解密的过程无知觉,在不影响员工操作习惯的前提下,对指定类型的文件透明加密,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者是乱码,从而保护文件内容不被外泄。
 
外接设备管控
管理者可以限制员工使用USB端口,除了键盘和鼠标之外,其他外接设备均无法使用;限制U盘的使用权限,设置U盘仅读取或者仅写入或禁止使用,从而禁止员工使用U盘拷贝或转移文件,管控文件的外泄渠道。
 
应用程序管控
开启程序黑名单,限制与工作无关的程序运行,或者加大管控力度,直接开启程序白名单,给允许使用工作程序,并且禁止安装新软件,防止员工通过聊天软件或其他软件向外传输公司文件,同时也能够避免员工消极怠工,提高公司整体工作效率。
 
文件访问权限
分级管理文件,根据部门与等级设置多个密钥,做到高密级的可以访问低密级的文件,但低密级无法访问高密级文件,且不同部门间的文件不会随意流通,减少文件在内部流转的次数,加强文件的安全性。
 

助企安软件是一款功能强大的企业级安全软件,集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控为一体,保障您的企业信息安全。

我们的产品具有以下优势:

1、高效的终端安全保障,为您的企业数据和机密信息提供全方位的安全防护。
2、多种加密方式和级别,保障您的文件和数据的机密性和完整性。
3、强大的员工行为审计,监控员工的操作行为,预防企业内部不当行为。
4、灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。
5、实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。

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