湖北企业如何在企业内部使用加密软件，才能对企业电脑文件进行完善的加密保护呢？小编给大家分享一下如何用好加密软件来实现电脑文件加密保护！
加密软件是现在企业在安全防泄密管理中必备的安全管理工具，因其在不改变企业员工的正常工作习惯的情况下，可以对企业电脑文件进行加密保护。满足企业对重要文件及图纸防泄密的需求。企业在正常日常工作过程中如何使用加密软件才能对企业图纸进行加密保护呢？
1，现在企业中常用的加密软件用的技术为透明加密技术。
透明加密技术是指使用者在无任何感知的情况下可以对企业指定的文件进行加密保护，加密后的文件在公司内部使用时无需输入任何密码，也无需任何多余的操作，只要员工把加密的文件在公司内部使用即可，在打开，修改，保存任何环节与加密之前是一样的操作，所以说这种加密方式对员工来讲是透明的并且无感知的，所有称为透明加密。
2，加密过的电脑的文件若要正常外发必须要公司领导同意。
对加密后的文件员工私自带离公司肯定是打不开的，若员工正常需要打开就需要向公司的审批管理员工提交审批解密后方可进行文件解密，解密后的文件才可以对外发送。
当然加密软件不仅只有以上两个功能，还有很多功能，以上两个功能只是加密软件的基本功能，可以进行加密也可以进行审批解密。当然还有禁止二次泄密，阅后即焚的功能，与oa或erp对接的功能及设备离线后加密保护的功能。
助企安加密软件为企业提供一款专业的数据防泄漏，数据图纸文档加密软件产品，为企业多类型的电子文件进行加密管理，支持离线授权，强制性加密、审批解密等等功能，可以根据每一家企业的工作流程，定制加密策略！
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