公司电脑监控员工是否合法?如何防止公司数据泄露

企业互联网化事务的普及,可以在员工的工作时间自由打开聊天软件、购物网站、游戏等,不仅可以降低员工的生产效率,还可以无形增加企业的成本,最重要的是增加企业数据泄露的风险。

特别是以聊天软件、邮件等形式自由打开文件假如公司沒有开展合理的监管,那么数据泄漏的风险性会慢慢增加,这对一个公司存活、发展趋势而言是致命性的。这个时候监控员工电脑,防止数据泄密(泄露 )就显得尤为重要了。
公司电脑监控员工是否合法?如何防止公司数据泄露
如果员工背着公司发送客户邮件信息,这是违法的,如果在次之前公司安装了中科安企电脑监控软件进行管控,并且告知员工,这是是公司的制度,那么公司电脑监控员工是合法的。

中科安企监控员工电脑软件提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析,针对不同的员工、部门设置不同的策略,是企业可以更好地了解和管理自己的员工,保证监控员工电脑的多维度管控。

屏幕历史审计

中科安企员工电脑监控可以对重要的程序的使用进行监控,例如财务软件开启的时候进行记录。当审计日志时如发现异常操作,可定位于当时的屏幕记录。发生泄密事件,可翻查屏幕历史,作为追查的证据,让监控员工电脑,找出害群之马有证据可依。

远程文件操作

中科安企局域网监控可对员工电脑内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传、下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利,使得操作员工电脑内文件就像操作自己电脑内的文件一样简单。远程控制:可对员工电脑进行远程关机、远程重启、与员工远程通话,可查看员工的窗口列表和进程列表,并可关闭任意窗口或进程。

U盘限制策略

移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被随意带出公司。可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。

关于我们

石家庄中科安企网络科技有限公司坐落于河北省京畿福地石家庄,是专业从事计算机信息管理系统研究开发的企业,长期致力于企业电脑行为监控和终端安全的研发。

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