员工误发机密文件被客户投诉，凌晨两点还在全公司排查电脑？

财务部把加密图纸当普通文件发给了供应商，差点造成上百万损失？

如今，未经加密的核心文档已成为企业的"隐形炸弹"。

今天我们就来扒一扒这款顶尖的文档安全管理系统厂家，看看它是如何让企业文档管理效率提升80%的？

一、中科安企软件：

1.支持5种文件加密模式：多种模式，灵活设置

透明加密：软件针对应用及应用产生的后缀加密。文件在创建、编辑、保存时自动加密，用户无需额外操作。加密后的文件在企业内部正常流转，但一旦违规外发，外界打开即为乱码，从源头阻断数据泄露风险。

智能加密模式：本地生成的文件默认不加密，但可打开并编辑公司内部加密文件，编辑保存后仍保持加密状态，兼顾灵活性与安全性。

只解不加密：设置后，操作加密文件打开保存之后就会自动解密，不需要走申请解密流程

只读模式：设置后，终端操作加密文件时只允许阅读，无法修改，无法另存。

不加密：设置不加密模式后，相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限，关闭后已经加密的文件无法再打开，同时新建新保存的文件也不再加密了。

落地加密：文件从网络下载、即时通讯工具接收或邮件附件保存到本地时，无论是否打开编辑，均自动强制加密，杜绝“收到文件后直接转发”的泄密风险。

2. 复制即加密：终结"Ctrl+C"泄密

当员工尝试复制受控文件时，剪贴板会自动生成加密片段。

将加密文档内容粘贴到其他程序时，或自动显示"您复制的内容已被加密处理”！

3. 安全区域：部门间的"数字防火墙"

通过划分研发、财务、人事等安全区域，各个区域之间密钥不同，不可跨区域访问，防止跨区域访问敏感文件造成泄密问题的发生。

4. 全格式覆盖：从代码到4K视频一网打尽

不同于传统加密软件仅支持Office文档，软件可对CAD图纸、Python源代码、PR工程文件、4K视频等200+格式进行加密。

5. 敏感词雷达：24小时自动巡逻系统

内置敏感词库，支持自定义，审计文件、邮件、网页等程序的敏感词，可识别"绝密""专利""客户名单"等关键词，当检测到含敏感信息的文件被外发时，立即向管理员推送弹窗报警或邮件报警。

文件告警配置：

软件还可以设置文件告警条件，包括文件外发、客户端离线、USB拷贝等，达到所设置的条件时会发出警告。

文件风险智能分析：

除此外还可以进行文件风险智能分析，包括解密总数量，疑似泄密事件数量，疑似泄密人员数量等信息。

6. 操作溯源系统：让泄密行为"有迹可循"

所有文件操作都会生成加密日志，包括文件的新建、编辑、保存、删除等操作，以及文件的大小、文件路径等信息。

生成可视化审计日志，支持多维度搜索，及时定位责任人！

二、部署前后对比：

部署前：

企业核心文件如客户资料、研发代码等处于“裸奔”状态，员工可随意拷贝、外发，泄密风险极高。

一次误操作就可能导致客户信息泄露，引发法律纠纷；

离职员工带走机密文件更是防不胜防。IT部门疲于“救火”，数据恢复成本高昂，且难以追溯源头。

部署后：

所有敏感文件自动加密存储，未经授权无法打开。

外发需审批解密，复制、截图等操作被严格管控。

硬件变动或违规访问立即报警，操作日志全程留痕。

文件泄密事件减少甚至归零，IT团队从“数据保姆”转型为战略支持，员工专注业务创新，企业数据安全与效率双提升。

三、为什么内行人都在推荐它？

软件成立十年间，服务过10万家客户，合作伙伴包括但不限于华为、美的、中石化、中石油等大型企业，涵盖金融、IT、科技、教育等多种行业。

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