很多企业都会遇到信息泄露风险，员工通过私人邮箱外传图纸、报价、客户资料难以管控。

想要完整追溯邮件收发行为、拦截敏感信息外发，选对方案至关重要，

整理1套实用方案，既能查询邮件记录，又能做好邮件安全管控，企业 IT 负责人可以收藏参考！

一、中科安企

1. 完整邮件发送审计

自动记录电脑上所有邮件收发行为，包含企业邮箱、网页邮箱、客户端邮箱。

留存收件人、发件人、邮件主题、发送时间、正文摘要、附件名称，日志长期保存，支持随时检索导出，出现泄密事件可快速溯源。

2. 精细化邮件收发权限控制

两种管控策略灵活搭配，也是企业最常用的防泄密手段：

允许指定邮箱收发邮件：仅开放企业内部邮箱相互通信，员工即便登录 QQ 邮箱、163 邮箱等私人邮箱，也无法发送邮件，从源头杜绝私人邮箱外传资料；

禁止指定邮箱收发邮件：直接拉黑各类私人邮箱域名，限制员工使用私人邮箱对外发送文件。

3. 敏感词邮件报警与拦截

管理员自定义敏感词汇库，当邮件主题、正文内出现机密、报价、图纸、客户信息等关键词，

系统自动拦截邮件发送操作，同时向管理员推送告警，阻止敏感资料直接外发。

4. 邮件附件透明加密联动防护

内网加密文档不经过解密，无法直接通过邮件向外发送。

员工尝试直接发送加密图纸、方案文件时，外部接收方打开只会显示乱码，避免涉密文件随邮件流出。

5. 邮件白名单附件双版本分发

针对可信合作方白名单邮箱，支持附件自动生成双版本发送。

接收人将同时收到加密版文件与解密版文件，对外沟通不影响协作效率，兼顾业务沟通与数据安全。

中科安企软件提供网络行为日志审计合规备案功能，能够完整记录终端用户的网站访问、邮件收发、即时通讯及文件传输等网络行为，日志包含源IP、目标地址、时间戳及操作结果等关键信息，存储周期可按需设定并支持加密导出，满足网信办及公安部门对网络行为日志留存不少于六个月及合规备案的具体要求。

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结尾：

邮件泄密是内部数据泄露高频渠道之一，单纯事后查询记录远远不够，事前拦截、权限管控、附件加密多重防护并行，才能搭建完整的邮件安全防线。