办公环境下员工上网行为无序、非工作应用频繁使用，人工巡检难以做到全面监管，管控落地时还容易出现合规边界模糊、制度与工具不匹配等问题，既影响整体办公效能，也给企业内部管理带来不少挑战。

想要实现合规、平稳的员工办公行为管控，需要制度与技术工具相互配合，中科安企软件可为企业提供可落地的技术支撑。

1.屏幕画面审计留存

支持对员工办公电脑屏幕进行定时或手动截屏留存，留存画面可集中后台存储，便于事后回溯办公操作场景。

仅针对企业办公设备生效，不会越界采集私人设备信息，帮助企业直观掌握终端在岗操作状态。

2.上网行为记录管理

可完整记录员工办公终端上网行为，包含网页访问、网页搜索、各类网站浏览痕迹，支持按时间、人员维度调取查看。

仅统计办公场景网络使用情况，方便管理者识别非工作类上网行为，为办公效率优化提供真实数据依据。

3.应用程序使用管控

软件能够统计终端各类软件启动、运行、退出时长，区分工作软件与娱乐类应用。

管理者可设置应用黑白名单，限制无关程序运行，避免员工工作时段频繁使用娱乐软件，减少无效耗时，规范员工办公终端软件使用习惯。

4.USB 外设权限管控

可对办公电脑 USB 接口进行权限划分，设置禁用、只读、只写、允许使用四种模式，管控 U 盘、移动硬盘等外接存储设备接入。

能够约束终端外接设备操作，规避设备随意拷贝搬运文件带来的内部风险，强化终端设备使用规范。

5.粘贴板操作审计管控

可对办公终端剪贴板复制粘贴行为进行记录，捕捉复制的文本内容，后台留存相关操作记录。

仅针对企业办公电脑生效，不干预员工私人设备，便于管理者掌握终端复制流转信息，规范办公环境下的数据复制操作行为。

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依据《个人信息保护法》相关要求，企业开展终端管控需履行告知义务，遵循最小必要原则，仅针对企业办公设备采集工作相关操作数据。

软件支持权限隔离，规避过度采集，辅助企业把管控限定在合法边界，降低企业法律风险。

结尾

综合整套管控方案，企业可完成制度梳理、合规校验与技术落地，平衡管理需求与员工权益。

有相关管控需求的企业，可下载中科安企软件，依托成熟功能完成办公行为规范化管理，助力企业构建有序、安全的内部办公环境。