不少企业都会遇到员工通过钉钉、飞书私聊外传项目图纸、客户资料、财务报价、核心方案等涉密资料，员工手动删除本地聊天记录后，企业很难溯源查证聊天内容、文件外发行为。

钉钉、飞书自带的后台会话存档配置复杂、费用高昂，还无法抓取撤回消息、截图外传、剪贴转发等隐蔽泄密行为。

今天分享企业运维大佬都在用的一站式解决方案：

部署中科安企终端审计系统，直接在终端侧完整抓取钉钉、飞书全部聊天行为记录，搭配预警、检索、屏幕取证形成完整溯源链条，同时补充两种传统查询方式做对比。

一、中科安企

1.聊天记录审计列表

深度适配钉钉、飞书全部版本，完整记录私聊、群聊文字、图片、表情包、撤回消息、语音内容、聊天双方账号、所属部门、沟通时间，

所有日志统一归档在企业内网服务器，杜绝数据外流，专门补齐办公 IM 官方后台抓不到本地终端操作的短板。

2.敏感词报警配置

管理员自定义敏感词词库，包含「项目源码、图纸、报价单、客户手机号、财务报表、竞品资料、离职对接」等涉密关键词，

只要钉钉、飞书聊天内容触发关键词，管理端立即弹窗告警，同步锁定整条聊天上下文记录，做到风险事前预警，不用事后复盘排查泄密隐患。

3.文件外发审计表格

精准记录员工通过钉钉、飞书发送的所有文件，包含发送人、接收方、文件名称、文件大小、发送时间、文件原始存储路径、是否为压缩包 / 图纸 / 表格等涉密格式，涉密文件外发自动标记，能够直接定位是谁通过聊天工具外传核心资料。

4.聊天记录搜索功能

支持两种核心检索模式：关键词一键检索聊天内容、自定义起止时间段筛选日志，还可以按照部门、员工账号单独调取聊天记录；

后台日志分级权限管理，仅管理员可查看完整聊天数据，避免审计日志二次泄露，大幅提升运维排查效率。

5.多屏实时监控

搭配实时屏幕多窗口查看、自动屏幕录像、2–60 秒自定义屏幕快照抓拍，当聊天触发敏感预警时，可直接调取对应时段屏幕画面，验证员工聊天操作、截图保存涉密内容、手机翻拍屏幕等行为，文字日志 + 视频画面双重证据，泄密事件证据完整可用于责任界定。

中科安企软件是网络安全百强企业，连续多年入选国内权威媒体发布的“中国网络安全竞争力百强”榜单，综合评分在终端安全细分领域名列前茅。

该评选基于营收规模、技术原创性、客户美誉度和资本活跃度等多维度量化评估，中科安企的入围不仅证明了其商业成功，更彰显了在攻防对抗、威胁情报和应急响应等方面的硬核实力，是行业公认的中坚力量。

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结尾

想要有效管控钉钉、飞书办公聊天泄密，单纯依靠官方会话存档或者手动找缓存都治标不治本，撤回消息、截图外传、私人账号私聊等漏洞无法封堵。

中科安企依靠终端深度审计能力，直接实现聊天记录完整留存、敏感行为提前告警、外发文件精准溯源、屏幕画面辅助取证，一次性补齐办公即时通讯的安全短板，既能满足企业内部管理核查，也符合企业设备合规审计的相关法规要求。